文 胡立宗
從大離職潮、大洗牌潮,到現在最夯的安靜離職潮,微軟執行長薩蒂亞・納德拉(Satya Nadella)認為,其實人才沒有不想工作,只是不想在這家公司工作。
在全球人才荒議題下,美國企業從在疫情爆發後不久,一路從大離職潮(Great Resignation)上演到大洗牌潮(Great Reshuffle),兩個辦公室集體現象皆引起管理學界的熱議,更重新定義了工作型態。
以微軟(Microsoft)為例,在新冠疫情的3年期間,全球晉用了5萬名員工,絕大多數都是「遠距錄用」(Remote Onboarding)。商業雜誌《Inc.》稱,遠距工作是股回不去的職場潮流;那麼,對遠距工作模式下的企業運作、人才培訓,微軟執行長薩蒂亞・納德拉(Satya Nadella)的經驗談就相當值得參考。
面對大量心在人不在的遠距員工,納德拉認為最重要的不是科技,也不是體制或文化,而是「管理」。他期許每一位主管都能實踐“Model, Coach, Care”。這個人才管理哲學所指為何?本文整理來自《Inc.》、《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)、2022年「世界經濟論壇」(World Economic Forum)相關報導,與微軟在LinkedIn(領英)平台的貼文與網站公開文件,以下是納拉對疫後人才管理的觀點。
納德拉認為,主要是兩股大趨勢:
第一是混合工作,符合人才對彈性的需求。
第二是大洗牌潮,以及大離職潮、在職躺平(又譯安靜離職)潮等,人才重新自我定位的趨勢。
納德拉認為,大洗牌潮(Great Reshuffle)的出現,在於工作者不僅希望決定何時、何地工作,更希望找到他們為何要工作的初衷。因此在大洗牌潮之中,許多上班族開始重新審思工作的意義、為何要幫這家公司工作,以及他們真心想要的職務與職涯到底是什麼?
但是面對混合工作,納德拉說微軟研究發現2組自相矛盾的數據,只能邊做邊調整。
第一,70%的員工想要彈性,但是也有70%的人想要辦公室的人際連結。
第二,50%的人說他們想進辦公室,因為這樣才能專心工作;但也有50%的人說他們想在家,因為這樣才能專心工作。所以,納德拉原本就認為,企業不應該採取一體適用的工作規定。而在2022年3月,微軟已經正式宣布,未來都會採用混合工作,員工只要每週到班3天即可。只是如果每週遠距工作時間要超過50%,就必須經過主管同意。
納德拉曾說過,他聽過最有智慧的說法是,人們不是離開公司,是離開現在的主管。
所以,驅使員工離職的是有問題的管理者。
不過在世界經濟論壇中,納德拉直言,大離職潮(Great Resignation)其實就是大洗牌潮,因為人才沒有不想工作,只是不想在這家公司工作,所以微軟應該改變員工想法,「不是我為微軟服務,而是微軟為我服務」。因為人才能夠實現他的職涯夢想,就會願意留在企業更久。
實踐上有兩個面向:
1. 主管必須能夠實踐“Model, Coach, Care”模式。
2. 員工的「穩固連結」(strong ties)與「脆弱連結」(weak ties)必須加強。
納德拉說,“Model, Coach, Care”,意味著主管必須成為部屬的模範(Model),還要能適時向教練一樣指點迷津(Coach),而且就算是不熟的部屬也要維持聯繫,這就要靠關心(Care)。關心的關鍵在於,主管要能用員工的角度,認知他所面對的難題,不只是現下問題,還有未來的挑戰,當員工都知道主管一直都在、會是他們的奧援,主管關心的職能就發揮了,畢竟「關心才是人才戰的重點」(Care is the new currency)。
納德拉對員工「穩固連結」與「脆弱連結」的定義是,當員工經常面對面與同事一起工作,穩固連結就自然而然地產生,就算是遠距工作,透過網路協作與溝通,穩固連結還是會越穩固。
然而,脆弱連結就不一樣了;因為它的發生多半來自巧遇,茶水間、電梯等機緣巧合,讓你認識本來不可能認識的人,但是在疫情之下,脆弱連結的機會減少,因此更為脆弱。
微軟的解決方式就是自己開發一套軟體Viva,微軟經過員工同意後由AI將公開資料彙整進資料庫,透過Viva就能找到其他人的所有公開資料,協助增強「脆弱連結」。以納德拉為例,他今天可能在一場視訊會議中聽到某個陌生同事很有意義的發言,雖然素昧平生,但是他想多瞭解對方一點,這時就能透過Viva平台看到同仁他的Microsoft 365 profile、LinkedIn profile等願意公開的工作項目與文件、發言,也能知道他的專長與正在參與的專案,反之亦然。
透過Viva,納德拉與這位員工的「脆弱連結」就能建立,甚至可以約個15分鐘的聊天增強「脆弱連結」,這就是遠距工作下的機緣巧合。透過不斷強化「穩固連結」與「脆弱連結」,微軟自然不必擔心員工大量離職。