一份出色的履歷表，可讓你敲開求職大門，獲得面試機會。只要多用點心，工作機會就是你的！
1應徵項目（Job Applied For）
基本上，包含想應徵的部門及職稱。註明應徵工作項目，一方面便於企業甄選作業，一方面也是對自己志向的肯定。即使對該公司多個職缺皆有興趣，最好打定主意擇一填寫，否則會顯露出對自己的志向沒有定見的壞印象。除非，履歷表上允許填寫兩項以上的應徵項目，但也應依優先順序註明清楚。
2希望待遇（Acceptable Salary）
新進人員不宜太過計較薪資，宜多考慮工作之學習與發展機會。若曾事先對應徵職務的薪資行情做過調查，或詢問過已就業的學長姐，且對自己的能力有信心時，不妨寫下希望待遇數字，不然建議還是保守填寫「依公司規定」、或企業與個人可接受的彈性額度。
3希望工作地點（Location Preference）
很多企業的分公司與工廠分布各處，視個人意願依序填寫想赴任的工作地點，非常重要。萬一家住中南部，但想去台北工作，人資部門僅以住家地點來分發，就算進入該家公司，也不符合自己的規劃。
4照片（Photo）
以表現自然的一面為前提，盡量不要使用學士照及快拍照，男生宜穿西裝打領帶，頭髮梳理整潔；女生最好畫淡妝，穿正式一點的服裝，表現出莊重成熟。如果外型條件是錄取的重要標準，像是秘書、總機接待等職務，履歷最好要附上照片；其他像金融業的理財專員也偏好親切、笑容可掬的應徵者。
5個人資料（Personal Information）
基本資料包括姓名、年齡、性別、籍貫、通訊住址及聯絡電話，男性須註明兵役狀況等，星座、身高、體重等與工作無關的資料無須特別註明，除非應徵之職務特別要求註明。其中聯絡電話千萬不可忽略，最好能同時寫上白天與晚上的通訊電話，有手機、e-mail更好。若租屋在外，可加上老家的聯絡方式。總之，要讓人資部門能方便聯絡本人，以免錯失良機。
6教育程度（Education）
本項內容主要是讓企業瞭解個人所學背景，以判斷與應徵工作的關聯性。填寫時應從最高學歷開始依序填寫，註明學校名稱、科系、學習年限等。若在校時，曾拿到雙主修、輔系，或是有海外遊學的經歷，建議可在旁註記。若在校時的主修課程或學業成績優異，可在自傳中提及，令審核主管印象深刻。
7工作經驗（Employment History）
這是一般人資主管審核履歷時，特別注重的一欄。由於社會新鮮人多半沒有正式的工作經驗，可提供在學的打工經驗、協助教授的研究計畫等經歷加以補強，做為企業的參考指標。切勿空白不填，以免失去競爭機會。最好能將過去的打工經驗，與想應徵的工作內容相連結。記住誠實作答，千萬不可造假。
8語文能力（Language Abilities）
語文能力可分聽、說、讀、寫四方面，分為優、良、佳、可四個等級。國際化的趨勢下，外語能力已成為一項必要的工作條件，因此英語能力在許多企業徵才時，已成基本要求，最好能拿到公認的英語能力檢定成績以茲證明。此外，日語也成為不少企業的新寵兒，故除了英語之外，能懂第二外語者最吃香，如果能通台語或客家話，也可列入以供參考。
9專業訓練或特長（Other Certified Professional Skills）
若領有證書或通過任何資格認證，即使跟自己要應徵職種無直接關係，最好能將其列出，以增加自己的賣點，最好能隨同履歷表附上影本。除了金融證照之外，政府或學校提供的專業認證（如學分班），或技術類證照（如電腦相關證照）、外語檢定（TOEIC或全民英檢），同樣能產生加分效果。
10家庭狀況（Family Information）
填寫家庭狀況欄可供企業瞭解你的家庭組織成員，只須寫出父母、夫妻、兄弟、子女即可。一般而言不須寫到祖父母輩，除非因健保的關係，祖父母輩係被保險人，才須一併列記。
11社團活動（Activities）
職場新鮮人工作經驗不多，因此社團活動是判斷個人特質的重要指標，尤其服務業與外商企業最為重視。從社團活動中，可看出應徵者的志趣、合群性、領導能力、溝通協調能力、成熟度等。可具體陳述參加過的社團與義工，以及擔任過的幹部角色。並在自傳中，說明為社團策劃舉辦過什麼活動、以及活動的學習心得與收穫。如果有校內外比賽得獎紀錄，對履歷表更有加分作用。
12嗜好及志趣（Interest and Hobbies）
簡單交代自己的興趣或是特殊技能，如果與工作相關，可加深人資主管對你的印象，甚至成為面試時的話題。有些部門主管會注意求職者的嗜好，例如工程師若本身喜歡打籃球，與其他部門協調時，就可透過非正式的溝通方式──運動，解決部門間的衝突。
13自傳（autobiography）
履歷表一定要附上自傳，因為光從履歷表的簡單條列式資訊，無法得知應徵者的想法。因此自傳必須扣緊履歷表，針對人資主管可能的疑問加以解釋。文字宜言簡意賅，要能秀出個人特質，除了陳述自己具備相關專長、資歷、人格特質外，也可說明個人的工作觀、價值觀與自我期許，讓人資主管感受到你的認真與企圖心。
自傳以600～1000字為佳，不要有錯別字或誤用成語，寫好後可以請人幫忙審閱是否通順流暢。內容可大致分為四個方向：家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。一般而言，家庭背景不須寫太多，除非你的家庭背景對企業是否錄用你很會有很大影響，例如應徵銀行的企金單位，雄厚的工商業人脈會有幫助。
新鮮人在校表現相當重要，舉凡參加的競賽與得獎紀錄、做過的研究計畫內容、主修科系的專長科目、社團的優異表現等，都可在自傳中詳述，並且儘量與應徵的職務需求相連結。以範例中許大明的自傳來說，特別說明畢業後的遊學經歷，可解釋為何學歷不是很頂尖，英文能力卻精通的原因。
雖然新鮮人沒有工作經驗，但「高度相關」的打工經驗，同樣能得到企業認可。不過，打工實習經驗並非「多多益善」，若是與應徵的工作無關，或是對專業養成毫無幫助，太多無意義的打工經驗，反而會讓人資主管質疑你「不務正業」。
在自傳中，要表達自己強烈的求職動機，與具備哪些條件足以擔任該職務，最後並寫下你對這份工作的期望與抱負，讓企業瞭解你是準備好的「準員工」。
.避免用簡式履歷表。
.避免中英文合併的履歷表。
.忌用影印的履歷表。
.勿用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。
.避免塗改。
.坦白描述正確、真實的情況，不要企圖偽造文書。
.避免描述過多與工作或能力無關的細節。
.英文履歷可請外國友人幫忙指正，切忌錯誤的拼字及文法語句。
.若公司要求附上英文自傳、畢業證書影本、在校成績或是作品等證明文件，應依序疊好，並用迴紋針固定，避免凌亂。
在正式寄出履歷表之前，應再做以下的確認，讓履歷表完美送達：
1. 書面履歷表：避免手寫履歷，應以打字列印，加上親筆簽名，以示尊重。不要裝訂太複雜，記得在信封外註明應徵項目或其他要求註記的資料（如「請註明人事部」收）等，以方便應徵公司收件。記得貼足郵票以免被退回，如果可能，可用掛號郵寄以防遺失。
2.以e-mail寄發履歷表檔案：正式寄出前可先試寄給自己，看看附加檔案是否可順利開啟，確認無誤後再寄給對方。在e-mail郵件的標題中，直接註明這是一封履歷郵件（可寫出姓名與要應徵的職務），才不會使收件者誤認為垃圾信件或病毒信。內文應避免使用笑臉之類的幽默符號，莊重為宜。
3.線上登錄履歷表：為了避免在網頁登錄過程中，出現突發狀況，填好的資料不翼而飛，最好先在文書處理軟體草擬內容，再轉貼到履歷登錄頁面的欄位中。確實填寫每項基本資料，避免有空白太多的欄位。有些系統會在最後寄出前，詢問是否留言給人資，這部分切勿空白，而應表達求職的強烈動機，爭取面試機會。
4.寄出的履歷自傳最好影印存底，或做好檔案管理，註明是寄到哪家公司。如果獲得面試的機會，面試之前先調出來看一看，做好事前準備工作。
career就業情報誌授權