Dr.履歷

作者／陳建銘 圖片來源: shutterstock
自傳怎麼寫？完整的自傳範例，可以拆解成4大要素：自我介紹、求學與職場經歷、專業技能與成就，最後是動機與理念。


文章大綱
1.為何寫好一份自傳很重要？

2.自傳必備４要素
自傳要素1：自我介紹
自傳要素2：求學與職場經歷
自傳要素3：專業技能與成就
自傳要素4：動機與理念

3.自傳5大地雷
自傳地雷1：與人資主管裝熟
自傳地雷2：流水帳、交代詳細但無用資訊
自傳地雷3：缺乏具體描述
自傳地雷4：敘述抽象、或無法比較的數據
自傳地雷5：過度膨脹、批評前東家、負面陳述

4.用chatGPT寫自傳，加分還是扣分？

5.自傳成功關鍵：真實、熱情

自傳撰寫４大步驟？

1.完美的「自我介紹」。
2.求學與職場經歷。
3.專業技能與成就。
4.未來展望及職涯規劃。

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為何寫好一份自傳很重要？　

yes123求職網曾公布「新鮮人求職焦慮與面試卡關調查」，調查顯示有高達8成6的新鮮人在找第一份正職工作時會有焦慮感，而其中最大主因，是因為「不會寫自傳」（78.9％）。

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新鮮人往往對求職時需要撰寫自傳感到困惑，為什麼要寫自傳？自傳又有什麼用途？
求職者提供自傳，是企業人資了解求職者個人特質的第一塊敲門磚！據人力銀行統計，企業人資給一份履歷的注意力不會超過30秒，因此在有限時間內，讓公司看見你身上所有的能力與性格優勢，就是自傳的最大任務。

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自傳字數要多長？自傳必備4要素、5地雷

一份完整的自傳，可以拆解成4大要素：自我介紹、求學與職場經歷、專業技能與成就，最後是動機與理念。

格式上，每段建議200至300字，一篇完整的自傳約1000至1500字。使用12號字體，確保在一頁A4紙內完成。寫完後，請左右對齊段落，針對重點使用小標並放大字體。最重要卻往往被忽略的是，務必重新檢查，確保無錯字。

以下拆解求職自傳的4必備要素及5大地雷，並供自傳範本參考。

自傳要素1：自我介紹

「你的個人特質是否適合這份工作和公司？」

人資從自傳中，最想知道的就是求職者是否適合這家公司的企業文化？如果招聘到的員工與公司文化不合，副作用非常大。

求職者可以先從職缺與產業的「工作描述」中，找出企業看中的個人特質，並回頭檢視家庭背景、個人興趣能否連結，也可以回想個人事蹟有無相關的小故事可以佐證自己，形塑出獨特的個人特質。

【範例1】應徵職務：時尚雜誌編輯
我是郝仁，來自新北市。由於父母都在新聞媒體產業就職，從小耳濡目染熟悉電視、報紙等媒 介。喜歡寫部落格，培養自己的文字與美感，曾獲得《天天日報》散文獎，因此對媒體業和編輯工作十分感興趣。

我在2016年畢業於國立CC大學外語學系，在課餘時間至SS新聞網擔任網路媒體的實習生，協助編輯檯上稿、改標與蒐集當日熱文。編輯曾經稱讚我對文字敏感度高，在實習期間，我對新聞媒體有了更進一步認識，這也是我想應徵QQ時尚雜誌編輯的原因。

自傳要素2：求學與職場經歷

自傳開頭已經帶出家庭背景、個人特質，接下來要將學經歷與專業連結。若求職者已非新鮮人，學歷只需提及最接近當下的求學歷程，有時候校友關係亦能成為助力。

工作經歷是人資閱讀自傳的重點，尤其是不同工作間的承接和累積。如果進入面試階段，更是人資和主管好奇的重點。因此求職者最好能準備好「為何轉換跑道？」、「為什麼離開上一間公司？」、「過往的經歷對現在想應徵的職務有什麼幫助？」等問題的答案，呈現在自傳與作為面試準備。

【範例2】應徵職務：產品經理
我從國立TT大學企業管理學系畢業後，因為對行銷領域的興趣，就讀美國UU大學國際行銷碩士班，並提前半年取得學位。學成歸國後加入ABC電商任職於品牌企劃專員，半年後因公司內部組織調整，與2位成員共同經營品牌電商，3個月內與20間企業達成戰略合作夥伴關係，首度舉行萬人參與的「618狂歡演唱會」，協助電商業務相較去年成長超過60%。

於ABC電商期間，我已熟悉台灣市場線上與實體行銷操作，我渴望更進一步的參與產品前期的規劃，因此正積極尋找於科技產業中產品經理的職位，期許自己能發揮行銷專長，完整參與一樣產品的誕生。

自傳要素3：專業技能與成就

專業技能最好在自傳中直白點出人資正在尋找的「職能關鍵字」。如果求職者是社會新鮮人，可以從實習、社團經歷或校外活動展現；若是轉職者，可統整過去經歷提升了多少軟、硬實力，在自傳中強調自己最相關的專長，讓企業了解到：「你是最適合的人才。」

求職者需注意，重大的工作成果一定要用「量化數字」顯示，可以透過短文與列點的方式呈現。如果成就少於3點，可以短文呈現；如果成就很多，最多5點且挑選最相關的表現，讓人資又不至於一眼掃過卻沒有留下記憶點。

【範例3】應徵職務：網路行銷
我擅長經營社群、寫文案、剪輯短片，也懂得操作廣告、SEO相關技能。
在大學期間，我曾到A公司實習，負責Facebook與Instagram社群經營，3個月內使前者的粉絲人數成長1倍，後者開通限時動態功能，吸引18歲以下粉絲追蹤。

在B公司任職時，入職第一個月考取了Google Analytics證照，成功運用動態廣告，自然觸及破百萬人，舉辦一共有近萬人響應的社群活動。

自傳要素4：動機與理念

最後的自傳結尾，人資通常在意求職者能否與應徵企業有一致的生涯規劃。舉個例子，新創公司會傾向錄用個人職涯中想要開創一番成績的夥伴，而不是追求朝九晚五、抱持「不做不錯」理念的員工。

因此，在自傳結尾，求職者可以簡單描述未來展望及職涯規劃，連結現在應徵的職缺、產業。如果企業有明確的創辦宗旨與價值觀，可適時再次闡述自己適合應徵企業的原因，這份工作在生涯規劃中扮演的角色、未來期待帶來的助益等。

【範例4】應徵職務：廣告業務
在廣告代理商工作5年多，為了讓自己業務職能更加成長而學習新工具，例如：為了訓練溝通技巧，與配音員老師學習說話的情緒表達；為了與日本客戶順利溝通，自學了日語，在2年內取得N2證照。

我希望未來的工作能發揮我的日語專長，接觸更多亞洲區的業務。貴公司提供許多海外業務的機會，我對前往海外工作也很嚮往，期許未來能夠有外派機會，幫公司解決問題，提供符合客戶需求的服務。

這5大自傳地雷，千萬不要犯

「大人學」共同創辦人張國洋、姚詩豪出版的《沒了名片，你還剩下什麼？32個上班族增加自我籌碼的方法》提到，「自傳就是『個人的廣告』，寫自傳的目的，是獲得面試的機會。」而以下列出的5大地雷，就是破壞了人資閱讀自傳後的觀感，失去廣告自己的效果！

自傳地雷1：與人資主管裝熟

請注意，自傳的審核者並不認識你，求職者如果用過於熟稔的語氣，會讓人資眉頭一皺，認定這是不能準確掌握職場禮貌的求職者。最恰當的表達方式是簡潔切入自我介紹，減少口語表達導致的不專業感。

【範例】應徵職務：行銷企劃
（x）親愛的人資哥哥姊姊好！我是郝小仁，今年剛從T大會計系畢業。乍聽之下，你可能覺得我想應徵會計，哈，其實並不是，我真正感興趣的是行銷。

（o）我是郝小仁，畢業於TT大學會計學系。曾在ABC電商擔任行銷實習生，參加ATCC商業競賽更從200多隊中脫穎而出，進入決賽。從這些經驗中，我能熟練運用社群與受眾溝通，也擅長自行產出行銷素材，因此想應徵「行銷企劃」一職。

自傳地雷2：流水帳、交代詳細但無用資訊

自我介紹與學經歷盡量用最能凸顯個人特色的事蹟或一句話開頭，不要談論太多與工作無關的資訊。另外，如果家庭背景與求職工作無關，簡述重點或用一、兩句話帶過即可，過度詳盡的家族成員介紹與和應徵職缺無關的經歷能免則免。

【範例】應徵職務：數位行銷
（x）我家是小康家庭，有一個爸爸，一個媽媽，一個哥哥，一個姊姊，我父母從小教育我認真負責。大二至大三的時候，曾經在學校系辦公室擔任助理，負責公文遞送與接待學生。大四的時候在AB義式餐廳擔任外場人員，培養了我細心及耐心的態度。

（o）父親從事國際貿易，我從小協助整理客戶資料，了解數位化對經營客戶很有幫助。

大學期間積極修習行銷相關課程，並維持系排前10%，同時也在系辦公室擔任助理、餐飲業打工，獨力負擔生活費。我能管理自己的時間安排，並有效率進修。

自傳地雷3：缺乏具體描述

撰寫自傳中技能與成就時，多數人經常使用條列式寫法，雖然一目了然，但如果沒有短句或短文說明，有可能會造成面試官不瞭解你應徵的動機。因此建議條列式配上短句說明，才能充分表達求職者的資料彙整能力。

【範例】應徵職務：前端工程師
（x）HTML5、CSS、Javascript、jQuery，單寫工具而非技能，過於籠統。

（o）1. 負責www主網站前端功能開發，熟悉HTML5、CSS3、JavaScript、jQuery、Bootstrap3、4，可獨立切版、完成RWD網頁。
2. Sass+ PostCSS 規劃RWD版型 （口說無憑，應直接附上作品連結）

自傳地雷4：敘述抽象、或無法比較的數據

寫自傳不是「寫作」，不必鋪陳，而是快速展現優勢，說服人資自己能勝任這份工作。然而，常見求職者不敢直言強項，非常可惜。另外，用抽象字詞描述能力，無法直觀展現精通的程度，例如「會」、「善於」、「許多」；或者放上無法比較的數據，人資同樣無法立即了解求職者有多厲害？因此改以「成長率」、「倍數」與之前的成績比較，數據就能幫你說話。

【範例】應徵職務：商務開發
（x）我善於商務開發，服務過許多客戶，為A公司帶進龐大的商機，我任職的1年期間內，帶入200家新客戶。

（o）我任職的1年期間內，為A公司帶入 200家新客戶，比前一年的新客戶數成長了4倍。

自傳地雷5：過度膨脹、批評前東家、負面陳述

雖然撰寫自傳時盡量符合企業文化與職缺需求，但是仍要謹記「只寫事實」，因為應徵企業為求謹慎，向前東家做確認非常正常。因此，自傳切忌過度膨脹，誇大自己的功勞，貶低以前的主管與同事，尤其是採用負面陳述，往往得罪了前東家不說，新公司也很難信任求職者！

【範例】應徵職務：業務專員
（x）我在前東家是2018新人業績王，同期的新人都承受不住離職。但是之前老闆就是不聽我的建議，所以現在公司倒了。

（o）我的第一份工作就是業務，很榮幸獲得「新人業績王」的稱號，因為我從每天打30通電話亂槍打鳥，改成請教資深同事潛在客戶情況，每天與10家客戶深度電話拜訪，最後業績比試用期設定目標多出20%。
雖然前公司因故解散，但我認為我已具備基礎業務開發的能力，因此期盼能進入貴公司服務。

用chatGPT寫自傳，加分還是扣分？

線上平面設計平台 Canva 與研究公司 Sago 合作，對5,000 名招聘經理和 5,000 名求職者進行了調查，發現有45% 的求職者都在用GAI（生成式人工智慧）來建立、或更改自己的履歷。

絕大多數（67%）的招募經理表明，他們多數能分辨出哪些是GAI修改的履歷。Canva 人才招募全球主管 Amy Schultz （艾美．舒爾茨）警告說，雖然人資對於用AI寫自傳本身並不扣分，但求職者若沒有進一步確認內容符合事實，以及改成個人說話的語氣，未必會受到青睞。

美國的人工智慧文字分析公司Copyleaks執行長Alon Yamin（阿隆．亞敏）更指出，該公司有100多家客戶，都是借助他們的技術來識別哪些履歷和求職信是出自GAI之手。

因此，如何聰明用AI把自傳寫得有個人特色，又不悖離事實，將是決勝點。以下是3步驟指南：

步驟1: 先產出一版自製範本
這個版本的自傳用字平實即可，重點應放在將所有優秀的表現寫出來，內容務必具體，不要過多的形容詞。有工作經驗者，應記錄下時間序，完整呈現在每個職位上的具體成長與亮眼事蹟。

步驟2:請chatGPT彙整成一個好故事
將初版的自傳，交給chatGPT閱讀，並貼上欲應徵職位的JD（職位描述）。之後下Prompt（指令）：「我是一位求職者，這是我的自傳，我要應徵ｘｘ職位，它需要ｘｘ技能，請幫我將個人能力對應此職位，改寫成更吸引人的自傳。」

步驟3:確認資訊、補上亮眼數據
當chatGPT產出新一版的自傳後，通常文章會變得更有架構及脈絡，閱讀起來也較不像流水帳，更能迅速抓住目光。最後一步就是釐清內容是否都屬事實，並適當改成個人的口吻，以及放上能加分的具體數據做為佐證。

最後確認的階段，要謹記面試官只有30秒，務必去蕪存菁，能用圖表呈現，就盡量以圖表呈現，並且要在重要段落下小標，排版上也要區分字級，最重要的資訊用紅、藍等顏色凸顯。

自傳成功關鍵：真實、熱情

不論是用AI輔助或手寫，自傳的關鍵在於真實反映自我並展現對職務的熱情。客製化的自傳，展現誠意是成功的第一步。