職場寶典

你正在準備「行政助理」的面試嗎？在準備之前，先看看這篇《新鮮人必看！「行政助理」怎麼看發展性？五大必備能力帶你無痛轉職(另開新視窗)》瞭解完「行政」這個職務的必備能力後，這樣準備行政的面試問題更能事半功倍！

本篇文面試趣要跟大家分享除了「自我介紹」外，五個面試行政時很有可能被問的問題，並進一步分析這些「行政面試考古題」，讓大家能搞懂面試官到底想瞭解你什麼，讓我們一起看下去吧！

想徵「行政助理」請準備好這些面試問題！（圖片來源／面試趣提供，源自shutterstock）

一、你會使用什麼軟體工具幫助你工作？

面試官真正想問：我想知道你會不會主動找工具，來解決問題或提升效率。

建議大家除了回答 word、excel、powerpoint...這三個基礎到不行的工具，可以準備一些「時間管理」工具，行政的工作很多都跟時程安排有關，讓面試官了解到你是一個懂得用工具輔助自己工作的人，又是跟這份工作特性有關的工具，會是個很加分的回答。

當然，如果你有其他擅長的工具，像是剪輯影片、製圖...等，也別忘記趁這時候展現你的其他能力。

二、你覺得行政的工作是什麼？你有什麼期待？

面試官真正想問：你有沒有對這場面試做功課，你有了解我們公司在做什麼嗎？
這個問題看似很容易，但它卻暗藏玄機，很多人一不小心就讓自己掉入扣分的陷阱中！

面試就跟寫履歷一樣，需要客製化，面試官問這個問題是想知道，你有沒有在面試前，先了解一下公司的狀況，雖然都叫行政，但一間資訊公司的行政，跟一間會計事務所需要的行政，工作內容一定會不一樣，而大部分的公司也都會在刊登職缺的時候，描述該職缺需要做的工作。

建議大家可以針對公司的產業特質來準備這個問題，或是直接查看前輩們的面試心得，讓面試官感受到你做準備的用心。

三、最想改進的一個缺點是什麼？覺得自己最大的優點是什麼？

面試官真正想問：我想知道這個缺點跟優點，對這份工作是否帶來影響或幫助。
這個問題跟第二題有異曲同工之妙，這個回答建議大家，務必要讓答案跟你行政的工作有所關聯，第一是表現出你對這個職務的認真，第二是讓面試官可以知道「你聽得懂問題」。

舉例來說：
你在面試行政時說，你的最大的優點是很有創意，這個回答沒有錯，但沒有辦法直接為你的行政面試帶來加分，所以千萬不要小看這個問題，面試官看得細節遠比我們想像的還多。

四、對自己的職涯或工作有什麼規劃嗎？

面試官真正想問：你是個朝著目標在前進的人嗎？
很多人在面試行政工作時都會想表達出自己的「穩定」跟「安於現狀」，確實，行政的角色普遍會希望有這樣的特質，但「有目標」也是一個很重要的特質。

以行政來舉例，朝職涯的方向來訂目標，可以提及自己有興趣或想培養的專業，如社群、行銷、人資...等，若對轉換工作內容沒興趣，也可以在原本的工作上繼續進修，例如成為行政職務的管理階級...等。

大家千萬要記得，公司都會喜歡「願意學習的人」，所以除了行政最需要的「穩定」，也需要好好傳達自己其他方面的特質。

五、什麼原因會讓你想離職？

面試官真正想問：我想知道我們到底適不適合？

針對這個問題，面試趣真心建議大家，真的要回答真實的原因，但當然不是要你大罵前公司有多差、有多鳥，而是要你就事論事，把真實的狀況釐清且說明白，到底是工時的問題、工作內容或氣氛的問題，或是同事之間的問題...。

為什麼呢？因為這是你面試這間公司的機會！如果他能夠理解你的問題，那這份工作才不會像上一份工作一樣，最後讓你不愉快的想離開。

大家也不要擔心會因為這個問題沒有太多包裝自己，導致失去錄取的機會，因為行政的專業你已經在前幾個問題都表現完了，如果一間公司肯定你的工作專業，不會只因為你的離職原因而不選擇你，如果真的不選擇，那可能也代表他們其實也擔心自己公司有類似的狀況，他們錄取你後，你可能也不會想久待。

這幾個面試問題，大家準備好了嗎？我們始終相信，好的人才絕對會找到好的工作，面試不只是你在被選擇，你也有選擇工作的權利！

面試趣不只陪你面試去，更要陪你找到最適合的好工作。

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