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職場新鮮誌

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職場觀點

保全業和你想像得不一樣(上)

「請問你未來的人生規劃?」這是東京都物業管理面試員工必問的考題,但又跟保全業有什麼關係呢?

許多人對保全這個行業,還維持刻板印象,通常是退休、中高年齡尋找的基層勞動工作。但這幾年保全產業已出現了變化,「物業管理」成為目前正夯的行業,尤其豪宅與商務型建案紛紛吸引年輕、高學歷族群踏入此領域。東京都物業管理經企部魏雅蘭經理表示,對前來應徵的求職者一定會詢問其生涯規劃,以瞭解求職者對此行業的定位,對一個初踏保全領域的新手而言,面對的是既瑣碎又無趣的工作內容,若沒有的長遠規劃,只是短視的看待,很難在這個行業存活下來。

魏雅蘭十年前原從事房地產業,後期進修取得台大城鄉所碩士學位,因緣際會踏入社區整體營造,看出了物業管理未來的前景,魏雅蘭認為,房地產業長期缺乏軟體的提供與硬體的維護,如何讓賣出的物業與舊有建案價值不墜,是相當重要的課題;再者因應未來高齡化社會,滿足貼近住戶的期許,更是要不斷學習的目標。

「物業管理」創新服務

究竟物業管理提供什麼服務呢?可以從最基層的需求面談起,第一類硬體維護管理,如警衛、清潔、設備維護、總幹事(社區主任)等,是多數人所熟知的管理方式,但隨著國民生產毛額的提升,住戶開始增加第二類軟體需求,整合社區的資源,提供即時便利的生活服務模式,包含食衣住行育樂提供、管家職務需求的出現。管家服務模式興起,主要是由豪宅案件所促使,實際發生案例來說明:住戶王先生半夜想吃鮑魚粥,但早已過了營業時間,大半夜要到那上門購買?管家靈機一動馬上想到解決方式,先用電話尋問熟悉門路的計程車司機,獲得店家資訊後,再請司機順道買回來,馬上解決難題,讓王先生享受到美味佳餚。

近來,第三類飯店式管理需求興起,服務業進駐社區,如私人會館營運,這類服務在台中豪宅案件最多,除了門禁安全把關外,十幾位社區秘書駐點服務,提供三餐、點心宵夜與宴會等活動安排。另外台北住宅大廈較常見的是,交誼廳配置簡單吧枱模式,製作飲品與小餐點,使住戶悠閒品嚐咖啡或簡單招待友人。

由於大廈公共設施與空間較多,引進師資進駐社區教學,如瑜珈班、魔術表演教學、拼布教學、繪畫教學等,讓住戶回家之後除了充分休息之外,也能在家學習,這類課程受到住戶喜愛,時常班班額滿。此外不動產營業員也是新興需求,只要充份運用社區內資源,協助住戶出租售屋,不再是房屋仲介業的專利。

推銷自己爭取青睞

若想從事物業管理,求職者應注意那些事項呢?魏雅蘭建議求職者,撰寫履歷表前,應熟知產業背景,對物業管理與大樓社區至少全盤性的瞭解,履歷表所描述的內容與應徵職務是一致的,千萬不要一份履歷表投遞百家。另外為了讓主管瞭解你的背景專長、口條與寫作邏輯,必需提供自傳與端正照片,並將自己的優勢與企業發展需求加以描述,爭取主管青睞。物業管理算是服務業的一種,面試時應打扮得宜,不能穿著牛仔褲應試,也是對應試公司表示尊重。

另外建議正在從事物業管埋者,提升語言能力、人際應對補強、進修與擴展學習領域都是必備條件,唯有不斷精進提升價值,給予專業的服務,才能獲得社區的信賴,魏雅蘭表示,曾看過社區總幹事每月吸收數本財經月刊,目的是瞭解住戶動態,相對豐富了與住戶間的對談內容。社區整體營造越見重視,高齡化社會是未來趨勢,在服務面不斷的擴散下,人才需求倍增,期待優秀人才、二度就業一同進駐,打造創新服務的藍海。 <未完>

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