職場新鮮誌

老闆不應只是偶爾看報表，每位創業者都應該具備基本的會計觀念。Adobe Stock_看誰誌提供

謝平平

公司開始小有規模後，業務量增加，許多老闆將財務會計交給老婆或其他人，自己有空才看報表。雖是不得已的應對措施，但對公司長遠發展而言，會計師林陣蒼（安德信國際財稅法律事務所所長）表示，財會資訊其實可以轉換成企業競爭的利器，老闆不應只是偶爾看報表，他更建議每位創業者都應該具備基本的會計觀念。

養成看報表習慣 培養未來經營實力

公司規模不大時，許多創業者認為，每筆進出帳自己都很清楚，不須特地看報表。但林陣蒼表示，創業者養成看月報、季報的習慣，是培訓自己未來經營大公司的能力與對財會敏感度，自己接觸過的公司老闆或者合夥人都會看報表。

財會報表上的數字反映了各項成本動態，包括管理層面的訊息，可以轉換成企業競爭的利器，並非只是簡單的進出帳。他舉例，當大環境發生變動時，定價也得隨之調整，若對成本能精準掌握，創業者就能快速改變定價政策。

損益表、資產負債表的重點

財務報表分為動態表、靜態表二種，前者可以反映公司的資金運轉情況，如損益表；後者則是反映資產、負債與所有者權益，如資產負債表。

林陣蒼提醒，公司損益表的重點不只看營收成長，還要包括與單月、單季的去年同期，以及與上月或上一季的比較表，並從主要支出、其他支出、差旅費、雜項支出的增減，做出比較欄目，方便創業者對其中的正負變化進行思考。「每一年度還要再分析一次。」他提醒，創業者若發現數字不合理，就要馬上針對問題解決。

而資產負債表則要注意存款水位、應收帳款管理，創業者對於應收帳款的日期需多加注意，例如以前都是二個月就入帳，如果現在是三個月，就要找出原因；此外，應付帳款也是重點。

林陣蒼舉例，曾有老闆不太重視財報，很少細看，公司開始出現虧損時，調帳一看，他才發現從三年前就已出現赤字。他提醒，創業者不要小看財報，每個成功的企業家都會往前看二步。

適當時機點聘用會計CP值最高

依法規定，商號或資本額五萬以下的小公司，可以免「設帳」或委託記帳士，每月費用二千元左右。

而一般公司、行號需要「設帳」，業界能做會計的專業人士，基本月薪超過三萬五，若能做完一整套帳，薪資超過四萬五，對新創業者而言，也是一筆成本。林陣蒼建議，一般會計師事務所收費約落在二萬左右，是營收較低的業者可以參考的替代方案；隨著營收增加，可以開始聘用會計助理，薪資較低，其人在公司內部可協助收集整理憑證、做帳，與會計師事務所對接，是雙贏政策。

若年營業額超過三千萬以上，公司的營收狀況多半較為複雜，林陣蒼建議，此時聘用資深會計專業人士，除可精準掌握會計情況，更重要的是，專業會計人士可從財會角度上提供管理意見，包括抓帳、支出收入的判定、人員對公司效益的綜合判定等，「財會系統更強，創業者的決策就能比別人更快。」

網上學習會計基本科目

「我鼓勵創業者去進修會計規範，坊間有很多新創學院。」林陣蒼表示，這些課程不是讓創業者變身會計師，而是了解「常用會計科目」，如借貸、資產、資本、股東權益、流動資產等的所指為何，「公司有一定規模後，將財會全交給會計師，不是很好。」

他建議，除坊間課程，台灣各大學的育成中心、經濟部「中小企業網路大學校」也都有開設新創相關課程，都是創業者可以參考的必上科目。