職場新鮮誌

時間的價值在於，為了避開自己不想做的事情，你願為自己每小時的時間付出多少代價。Adobe Stock_看雜誌提供

商業周刊提供

工作越積越多、資訊爆炸、訊息回不完，家裡頭「上有老下有小」必須照料，還得在這AI時代不斷學習新技能，連運動、休息時間都得擠牙膏。「一根蠟燭多頭燒」是現代人生活的最大痛點，恨不得一天有48小時。

蘿拉‧梅‧馬丁原本在谷歌（Google）銷售部門工作，負責服務50多家客戶，要接受客戶十萬火急的要求、Email與會議滿天飛。雖然剛開始應付不來，但她藉著排出精實、高效的工作流程，駕輕就熟地處理繁多事務，業績達標、客戶又滿意。蘿拉的表現引得谷歌人紛紛求教：「妳怎麼管理時間？」

不藏私的蘿拉開始教谷歌人管理時間和工作流程，教學效果卓越，她成為專職的「Google時間管理一姐」，專職投入谷歌生產力（Productivity@Google）計畫的開發，用Google Workspace的各項工具來幫助全體谷歌人。

這套方法名為「上線時間管理術」，就像一台電腦有「上線時間」（意指高效運轉時段），也有「停機時間」（保養、維修、充電時段），人也有「上線時間」（意指進入心流、生產力全開時段）和「停機時間」（徹底放鬆、好好休息的「Off」時段）。把你的時間管理好，每天（每週、每月、每年……）能夠一張一弛、勞逸互補，將會做到自己想做的任何事情，伴隨著踏實感與滿足感，這就是幸福和平衡人生的實踐。幸福並不是遠在天邊等你去追逐，善用每一刻，在對的時間好好完成對的事，幸福就會來找你。

想要讓工作和生活保持最佳狀態，平衡人生和幸福感的人，或許可以親身實踐這套《上線時間管理術》書中的做法。

從第177期開始，《看》雜誌編輯部與多家出版社合作，為讀者精選好書，經授權後以小篇文章形式，供讀者吸收好書精華。以下內容摘自原書。

Google Cloud策略與營運副總亞納斯‧歐斯曼（Anas Osman）在時間的價值這個課題上讓我學到很多。他非常通透地了解自己的時間價值。我留意到他總是差點趕不上班機，而他告訴我，「假如你不曾錯過5%的航班，那表示你在機場耗費了人生過多的時間！」他每年約有30趟搭機往返的差旅，而藉由「準時」、不提前抵達機場，他為自己節省了約60小時的時間。比起耗費60小時在機場候機，一年約錯失三次班機造成的不便確實相對較少！他的飛航差旅方式或許不是人人都認同，但他講究時間價值的深刻想法提供給我們重要的洞見。

或許他給我的最佳建議是，我們始終應把時間的價值放在心上。多數人認為，時間的價值就是工作上每小時勞動所得。但這不是他對時間價值的定義。

時間價值的更大關鍵在於，為了避開自己不想做的事情，你願為自己每小時的時間付出多少代價。假如你能提前一個小時回家和親人相聚，你願意付多少錢改航班？你願意花多少錢購買事先組裝好的新家具？如果粉刷一個房間會耗掉你一天的時間，你願意給多少錢請人代勞？（倘若你很愛粉刷房間，那又另當別論，這將影響你對時間價值的看法。因此你得考量這是不是自己超級不想做的事！）

再回頭來看我的居家辦公室實例。假設布置它要耗掉5小時的購物和擺設時間。基於這個估計，我明白，若請一位提供整套服務的室內設計師，將可獲得多少時間價值，而前提是我了解，做自己不想做的事平均每小時須付出多少時間代價。時間價值會隨著你當前在工作或生活上的優先要務、你的財務狀況、你的行程表的彈性而變動。然而，你應該不用苦思就能判定自己的時間價值。

我有位朋友每天親自手洗嬰兒奶瓶和各種小配件，我問她為何不用洗碗機，她回答，因為奶瓶不夠用。由於我關切的是生產力，於是問她，手洗和擦乾奶瓶及配件需要多少時間？據她估計，大約是15到20分鐘。我開始在腦中估算，然後明白她每年約耗費120多個小時（或15個工作天）洗奶瓶！這一切只為了省下均價約50美元的一組8個新奶瓶的費用。在這個案例中，明白自己每小時的時間價值，並乘以120小時，然後與購買新奶瓶的價錢進行比較，對她會很有用。除非她認定自己每小時的時間價值低於0.41美元，或者很享受洗奶瓶這件事，否則最好買一組可以使用多年的新奶瓶。

這件事恐怕各有各的想法，或許她從洗奶瓶找到樂趣、邊洗邊聽播客節目或進行其他活動。也有可能她的儲物空間不足，因此不想額外添購新奶瓶。然而，她當然值得考量自己時間的價值。

最重要的是把時間視為自己最珍貴的資源。在面對不確定是否值得投注時間的事情時，請思考以下問題：

（以上節選自《上線時間管理術》第2課〈說「不」的方法〉第46頁～第48頁）

書名：上線時間管理術_商業周刊

書名：上線時間管理術：Google時間管理一姐的高效秘訣，找到工作／生活／自己的平衡與幸福

作者：蘿拉‧梅‧馬丁（Laura Mae Martin）

譯者：陳文和

出版社：商業周刊出版

類別：商業管理、時間管理、 高效工作法

出版日期：2024年8月1日