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企業成立福委會既是法規也是照顧員工福祉_圖片來源：Shutterstock

作者／李佳樺 責任編輯 /王穎皓 圖片來源：Shutterstock

在台灣，企業成立福委會既是法規也是照顧員工福祉。了解福委會的相關規定，更有助於留才、提升雇主品牌！

關於福委會必須知道的3件事：
1.企業設置福委會的目的，在於維護員工身心健康和提升工作滿意度。
2.福委會成員常面臨的挑戰，包括跨部門合作、管理不明確等。
3.透過活用數位工具，可大幅提升福委會的執行效率，減輕工作負擔。

公司為何要設福委會？

福委員的全稱為「員工福利委員會」，目的是維護員工的身心健康和提升工作滿意度。透過此機制，公司能更靈活地回應員工需求，建立緊密的關係。福委會的功能包括舉辦各類活動、照顧員工家庭需求、以及提供社交平台，藉此促進同仁之間的溝通與合作，常見的包括舉辦家庭日、運動會、尾牙等。

公司超過多少人要成立福委會？

據勞動部《職工福利金條例》第1條第1項，以及行政院勞工委員會92年3月24日勞福1字第0920016167號令規定，凡公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織，如金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等企業，員工達50人以上，均應提撥職工福利金，辦理職工福利事業。換言之，50人以下的公司組織不受法規限制，不一定要成立福委會。

福委會成員要做什麼？

勞動部在《職工福利委員會組織準則》中有規定，福委會成員的任務，包括：籌畫福利金、經費分配、審議及督導相關事務；主要用意在於促進同仁的福利。

除了一般事務之外，福委會扮演的關鍵角色，還包括照顧員工的身心健康，勞動部工作生活平衡網指出，包括打造正向紓壓的工作氣氛、建立多元溝通管道等，都是福委會讓員工在工作中更快樂的方式。

值得一提的是，福委會的組成大多來自跨部門同仁，因此在過程中學會如何推動跨部門專案，拓展及建立部門以外的公司人脈，都是福委會成員的隱藏版福利。

不同福委會的運作模式與常見難題

至於各家福委會，究竟在執行上有何不同？根據中華民國職工福利發展協會，福委會能動用的「職工福利金」，主要使用範圍分成4大類：

1. 福利輔助：婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。
2. 教育獎助：勞工進修補助、子女教育獎助等。
3. 休閒育樂：文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。
4. 其他福利：年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。

不同企業的福委會，各有側重的項目，例如許多文教出版業、或與教育相關的企業，就採取獨特的「贈書」、「學習補助」等福利措施；許多員工人數超過千人的大型企業，則強調「家庭日」、「運動會」等有利於提升員工凝聚力的活動，在台灣以高科技製造業最常見。

無論企業著重的員工福利為何，福委會在運作中，皆會面臨預算、活動規劃、溝通困難等挑戰，包括以下3點：

1. 跨部門合作不順暢
福委會成員來自各部門，容易因為缺乏默契，在討論時產生磨擦或意見不合，加上平時共事時間少，導致難以馬上取得共識。

2.管理角色經常有名無實
雖然福委會的組織章程上，載明主要負責監督的「主委」一職，但通常是公司派資深同仁擔任，或由人資部同仁擔任，由於指揮的內容跟工作績效指標脫鉤，導致在許多事務推動上並沒有真正的實權。

3.執行成效難以評核
由於福委會成員本身還有庶務工作須處理，許多人是花下班時間推動福委事務，比較屬於志工性質，因此當成員執行不力時，難以咎責。

不過從正向角度來看，福委會因為沒有明顯的從屬關係，成員只要有意見都可以直接反映，採用的方式也類似合議制，讓好點子更容易被落實。

如何用科技提升福委會效率？

隨著電子支付、網路科技盛行，有助於大大提升福委會運作效率，舉例如下：

從發實體禮券改成電子票券
許多企業發三節禮金、通常是給員工紙本禮券或現金，但紙本禮券可用的場域往往是指定的百貨公司或大賣場，未必能滿足所有員工的需求。若改發電子票券，員工可以在電商平台上彈性選擇，使用範圍更擴大至百貨量販、餐飲住宿等。

善用現成活動平台辦活動
過去福委會舉辦活動常要親力親為，但現在可以善用許多優質的線上活動平台，以買套裝行程的方式來規畫公司活動，例如決定員工旅遊行程、員工醫療保險內容等。

用系統管理財務更輕鬆
員工旅遊、尾牙抽獎或下午茶日等定期的員工活動，通常都搭配固定的福利金預算，若運用專屬系統劃撥專款專用，就能為福委會成員減輕處理請款、核銷等行政負擔。

福委會的成立是政府美意，用來提升員工福祉，在大缺工時代，企業更要重視員工福利，給予福委會更大的彈性與資源，去傾聽並呼應員工真正的需求，凡對員工認真付出，終究會回饋到企業身上。