很多人年初的第一件事，就是挑一本美美的手帳，然而手帳除了規劃行程，也能用於財務管理與規劃嗎？如何使用手帳圓夢？你也可以踏出實現夢想的第一步。
撰文◎Career職場情報誌 郭佳容
「記帳是我從小到大的習慣，其實也沒有什麼大不了的。」穿著必勝套裝，掛著親和笑容的Ada，不太像書裡給人的印象，一絲不苟、嚴肅拘謹，反而帶點樂天、幽默的成分，讓人忍不住想靠近。
桌上攤開6大本厚厚的筆記簿，都是Ada的圓夢手帳，裡面記錄有她的公私行程、日常花費和夢想清單，從2012年直到現在。早從念專科開始，當時從台南北上念書的她，因手邊可用金錢不多，即開始把每一筆支出和收入記下來。
「記下支出並不會讓錢變多，但可以讓你非常了解收入和支出的現金流向。」Ada直言，記帳並不是多了不起的理財方式，但卻是更認識自己的方法，更認識自己的熱情和方向後，也更能知道如何安排生活，讓生活充滿餘裕。
科班出身的專業秘書，曾擔任3D CAD繪圖軟體講師，也曾和教授與研究生共同出版電腦專業書籍，Ada以成為快樂的小助理為人生職業和目標，而她的人生已經透過手帳完成不少夢想。
在步入職場近10年後，Ada曾有強大的願望想要出國遊學，當時她有筆存款卻同時想要買房子，所以她當年訂下年度目標後，就強迫自己每個月存下近萬元，最後成功赴美遊學，也買了人生第一棟房子，付清頭期款。
Ada說，記帳是理財的第一步，它可以幫助你瞭解自己的錢花到哪裡去了，「記帳可以清楚地看見自己的財務流向，隨時隨地減少不必要的支出，將省下來的錢做投資。」
「在每一年開始的時候，我就會把固定要支出的預算抓出來，例如：房屋稅、保險費和綜合所得稅等等。」Ada說，年度一開始就規劃好要支出的項目和金額，再把每個項目預計要支出的費用，寫到每個月的預算表中。 （可拉小圖示意LIN_9366：Ada會將每月必要的大項支出寫到預算表中）
這種預先規劃，且實際寫下來的方式，會大大降低入不敷出的可能性。例如，知道下個月要繳保險費等等，這個月就預先省一點；年底收到大筆收入，像是版稅，也會預留下來，到隔年報稅的時候，就不會捉襟見軸。
「不管多遠大的夢想，都可以細分到可掌握的程度，金錢方面也是一樣。」除了一般記帳本只列到預算和支出的差異，Ada還會加上「透支時的補救方法」，有時臨時朋友約聚餐不得不去，但聚餐費用又不在預算之內，就要想辦法補救回來，例如：每天少喝一杯咖啡、多省點水電瓦斯費或去兼差賺個錢等。
寫下收入和支出的同時，也可以用彩色螢光筆將支出分類。例如：三餐及交通費等必要花費就用黃色螢光筆，買保養品等奢侈浪費款項就用紅色螢光筆，繳保險費或買基金股票等投資支出就用藍色螢光筆，這樣一來，簡單的收支表也可以輕易看出各種花費的分類。
「對於急於想存到實現夢想經費的人，更要天天記帳。」Ada說，千萬不要偷懶挑戰自己的記憶力，以為一星期才記一次帳就可以。其中一個和個人帳務密不可分的整理就是發票，Ada每天睡前都會把發票拿出來記帳。
「做好發票整理，就是做好自己的財務管理。」Ada說，收到發票一定折好放入皮夾，平常也在皮夾放著皮夾專用筆和便條紙，萬一在沒開發票或收據的店家買東西，也會用紙筆把品名和金額寫下來放入皮夾裡。
除了記帳外，Ada也很重視皮夾整理，她說，皮夾對錢來說，就是錢的房子。人住的房子有風水，錢住的房子也要注意風水。「乾淨清爽的皮夾，等於是讓你的錢住進一個好風水的屋子，財神爺也會比較放心地把錢交給你。」
從2010年出版第一本手帳活用術後，又經歷7年，Ada說，這些年來，她到處跑記事本分享會、演講，也上了很多進修課程，包括，工作數位化課程，卻發現數位化後，「我的生活反而更亂了！」
Ada反思，為什麼用在別人身上顯得有效的方法，在自己身上卻不適用呢？後來她體悟到，自己還是習慣手寫的方式，而什麼都想要學的結果，卻反而造成「什麼都要做，什麼都在做，卻從未做完過，也從未做好過」的結果。
現在，Ada還是勤於進修，卻更懂得聚焦，也將自己的目標條列化，以現有的資源一步步實現。問起多年來研究筆記的心得，她本著一貫務實的口吻說，「我從來不認為裝飾得美美的，才叫做寫手帳。」
「手帳是幫助我們的生活過得更充實、更有條有理。」Ada說，透過手帳，可以瞭解自己的興趣何在？想上哪一種課程？開課時間在何時？與我的時間配不配合？「這些都可以透過手帳寫下來，否則就只是空想。」
Career職場情報誌授權