職場新鮮誌

用「筆」做筆記，比用鍵盤做筆記還來得更有效_ 圖unsplash.com／Cheers雜誌提供

文 廖婉書

研究報導，用「筆」做筆記，比用鍵盤做筆記還來得更有效。透過筆記數女王Ada（林珮玲）設計的表格，能讓你清楚檢視現金流，存款永遠不嫌晚，存到人生第一桶金也絕對不是夢。新的一年，就開始你的存款新目標！

商業雜誌《Fast Company》曾報導過一項研究，用「筆」做筆記，比用鍵盤做筆記還來得更有效。因為比起敲鍵盤，透過「手寫」，更能幫助大腦記憶。

從小學四年級就開始寫筆記的筆記術女王Ada（林珮玲），對此相當有感。因為手寫記錄每天花了多少錢，比較有印象，也會更意識自己到底把錢用在什麼地方。這也是讓Ada一直著迷於筆記術，甚至用筆記術理財的原因。

透過Ada設計的表格，能讓你清楚檢視現金流，存款永遠不嫌晚，存到人生第一桶金也絕對不是夢。新的一年，就開始你的存款新目標！

願望清單_Ada林珮玲提供／Cheers雜誌

願望清單

目的：
檢視近年有哪些夢想想完成，需要多少費用。

使用方法：
Step 1：寫下你想達成的願望有哪些。
Step 2：依照願望完成的強烈度來排序，例如，哪些事一定要完成、哪些事現在不做也可以，排出優先順序。
Step 3：列出每個願望所需的預算金額。
Step 4：列出預計完成的日期和預計存夠預算的時程。
Step 5：完成的願望就打勾。

Ada小提醒：
書寫清單時，要懂得去蕪存菁，不要什麼願望都填上去。別被誘惑影響，而是要寫下真正要做的事。

去迪士尼玩，是可有可無的願望，就排在最後。
一旦提撥出一筆費用後，這筆預算不可以更動。

固定計畫與支出_Ada林珮玲提供／Cheers雜誌

固定計畫與支出

目的：
先預留每個月的固定支出，才能準確知道該月還有多少生活費，避免入不敷出。

使用方法：
❶事件：年初就先列出每個月有哪些大事件，像是過年、吃喜酒、繳學費、紅包等。
❷預算：列出這些事件預計支出的費用。

Ada小提醒：
此表的機動性高，若接下來確定不會有這筆費用的支出，可直接刪除。

存款磚疊疊樂_Ada林珮玲提供／Cheers雜誌

存款磚疊疊樂（存到人生第一桶金，就靠這張表）

目的：
透過視覺刺激、親手記錄，加強存款的信心！

使用方法：
每一格代表一個金額，你的目標是存100萬元，一格可設定為一萬元，每當存到一萬元，就拿紅筆畫滿一格磚頭，又存了一萬，便再畫一格，以此類推。當畫滿所有紅磚頭，就表示存到100萬元了。

不過，若一次存一萬元對你有難度，也可設定為一格1,000或500元，格子中的金額可依個人狀況而定。

Ada小提醒：
透過視覺性刺激，能幫助你更快達成目標。我自己把這張表貼在大門後面，每天出門前都會看到，提醒自己現在存了多少錢、還差多少就能達成目標。每天看到紅磚頭愈來愈多，也對目標達成更有信心，你也可以試試看。

注意！害你花錢的小惡魔：拿鐵因子
當不小心買了奢侈品，先別太緊張，因為既然你已意識到這筆消費超支，從下個月或其他部分節省下來即可。

最怕的是養成「拿鐵因子」的花費習慣──每天喝一杯拿鐵咖啡，看似沒有多少錢，累積起來卻所費不貲。不妨清點一下，消費中像這樣的項目有多少？

Ada自己就曾訂了Netflix、電子版日文雜誌，結果後來根本沒時間看。還曾因不小心忘了取消訂閱，結果系統自動扣款一年3,000多元的費用。

Ada提醒，這類支出積少成多，不容小覷。另外，愈來愈多線上消費有自動扣款機制，一定要定期檢視，用不到就停掉，才不會造成額外損失。

每日記帳筆記術Q＆A

除了有意識的使用三張表來檢視現金流，每日記帳則可幫助自己掌握金錢流向。格式不限，只要能清楚記錄每筆支出，就能更有效地開源節流。

Q：記帳筆記會很難嗎？
不會，只要有紙筆就可以，也可以先拍照發票，日後再騰上。

Q：忘記記帳金額和名目該怎麼辦？
改用「呆帳」作為名目，金額若真的忘記，可用這個算式：呆帳金額＝收入－儲蓄－有名目的帳。

Q：有什麼小工具可以幫助記帳嗎？
可用不同顏色的筆做區隔，若有額外支出，可用螢光筆圈起，提醒自己。

Q：每筆支出都要記錄嗎？
若是固定支出就不用，主要是記錄額外支出。像Ada的記帳習慣是不加總，只記流水帳。

Q：我要怎麼找到適合自己的記帳方式？
可先嘗試各種記帳方式，不管是用EXCEL、記帳App或手寫筆記。但最後要找到一個適合自己的方式，統一集中管理，讓記帳更有效率。

Ada的3個記帳小提醒：
❶每天給自己一個“Me Time”，利用短短的10～15分鐘，想一下今天支出了什麼費用、有沒有超出預算、有沒有額外的支出。
最重要的是，先存錢，再抓出能支出多少預算，才不會導致透支。
❷敘述不要太簡略：若記錄太簡略，之後回頭檢視時，會難以辨識消費性質，寫下前因後果，才夠清楚。
❸具體寫出改善方案：如果目標沒達成，不要只寫「很挫折」，要寫出接下來的實際做法。是減少下個月搭乘計程車的次數？還是提高中午帶便當的頻率？把具體可行的行動寫出來。
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筆記女王Ada（林珮玲）
科班出身的專業祕書。從小學四年級，拿到第一本行事曆開始，就養成了寫筆記的習慣。不論是看電視、聽廣播、看雜誌，凡事都能做筆記。
愛玩、愛學習新事物，希望能將寫記事本的快樂，分享給身邊的每一個人。曾出版《筆記女王的手帳活用術》等著作。